AVISO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE SALUD

Secretaria Auxiliar de Planificación y Desarrollo

www.salud.gov.pr


Núm. Propuesta
PRDOH_RFP_20210301
DescripciónServicios profesionales de consultoría para elaboración 
de un análisis de capacidad administrativa
Fecha límite de Propuesta15 de marzo de 2021, hasta las 5PM AST

BACK-OFFICE WORK AND STAFFING CAPACITY ANALYSIS 

(para mas información haga clic en el enlace)

Request for Proposals (RFP)

El Departamento de Salud de Puerto Rico (DS) solicita propuestas de individuos, empresas u organizaciones calificados (proponentes) para la prestación de servicios de consultoría (servicios), dirigidos a desarrollar e implementar un análisis de la capacidad administrativa de las unidades operativas clave del DS.  

 

Entre los servicios profesionales solicitados se encuentran:

  • Desarrollar un análisis de proceso, estructura, capacidad, resultados y productos de acuerdo con las unidades operativas seleccionadas por el DS, que incluya por lo menos:
    • Descripción y análisis de la estructura de unidades; secuencia de operaciones; carga de trabajo.
    • Esquema del flujo de procesos y análisis de la estructura funcional y organizativa, inventario de roles y puestos actuales de "back-office", distribución del perfil laboral.
    • Análisis de capacidad: lista de actividades / tareas por puesto, evaluación de carga de trabajo, resultados y productos esperados versus obtenidos.
  • Realizar un análisis de brechas entre el personal actual y el requerido para llevar a cabo las funciones delegadas por ley u órdenes administrativas.
  • Elaborar un informe final con alternativas de planes de acción para mejorar las funciones claves del DS.


Periodo de los servicios: 1 de abril al 30 de junio de 2021, sujeto a la formalización de contrato entre el DS y proponente, y a la disponibilidad de fondos. La propuesta debe contemplar un periodo máximo de ejecución de nueve (9) semanas luego de la firma del contrato.

 

Para información adicional sobre esta oportunidad, revise el Formulario Solicitud de Propuestas – Análisis de Capacidad Administrativa y de Personal, en www.salud.gov.pr. Para aclarar cualquier duda al respecto, puede escrbir a: documentosplanificacionds@salud.pr.gov, en o antes del 8 de marzo de 2021, a las 5 PM.

 

El Proponente deberá enviar la propuesta acompañada de toda la documentación requerida (en formato PDF), mediante correo electrónico, a: documentosplanificacionds@salud.pr.gov, en o antes del 15 de marzo de 2021, a las 5:00 p.m. AST 

 

El DS nombrará un Panel evaluador, el cual revisará y calificará las propuestas. Propuestas enviadas fuera de la fecha y hora indicadas o que estén incompletas, no serán evaluadas. La notificación de la decisión será enviada en o antes del  22 de marzo de 2021.

 

 Itinerario:

  • Publicación RFP: 4 de marzo de 2021
  • Periodo de aclaración de dudas: 4 al 8 de marzo de 2021, 5:00 p.m. AST
  • Envío de propuestas: 15 de marzo de 2021, 5:00 p.m. AST
  • Comunicación de decisión/Award (tentativa): 22 de marzo de 2021
  • Período del Proyecto (tentativo): 1 de abril al 30 de junio de 2021
Documento de Intéres:

Back-Office Work and Staffing Capacity Analysis

Respuestas RFP - Capacity Analysis

 Documentos Requeridos:

RFP Evaluation Rubric

RFP Cost Proposal Form

Para más información:
Dr. Eduardo Zavala Mendoza (787)765-2929, ext. 3711
documentosplanificacionds@salud.pr.gov